Das Institut für Anästhesiologie und Perioperative Medizin (IFA) des Universitätsspitals Zürich gehört zu den grössten universitären anästhesiologischen Zentren der Schweiz. Das Institut verantwortet sämtliche Anästhesieverfahren bei ambulanten und stationären operativen sowie diagnostischen Eingriffen und gewährleistet eine umfassende perioperative Betreuung.
Für die direkt der Institutsdirektorin zugeordnete Stabsfunktion suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Interesse an Projektmanagement, Organisationsentwicklung und strategischer Zusammenarbeit. In dieser vielseitigen Rolle gestaltest du Veränderungsprozesse aktiv mit und erhältst spannende Einblicke in die Führung eines universitären Spitzeninstituts.

Deine Hauptaufgaben
In dieser vielseitigen Funktion arbeitest du eng mit der Institutsdirektorin zusammen und unterstützt sie administrativ in strategischen, organisatorischen und operativen Fragestellungen. Dabei übernimmst du Verantwortung für Projekte, Analysen und damit die Weiterentwicklung des Instituts.

• unterstützt die Institutsdirektorin administrativ und operativ bei strategischen, konzeptionellen und administrativen Führungsaufgaben, insbesondere in den Bereichen Berichterstattung, Datenmanagement, Kommunikation, Internetauftritt sowie Organisation von Veranstaltungen und Weiterbildungen,
• koordinierst und begleitest strategische Projekte sowie Veränderungsprozesse und leitest Teilprojekte eigenverantwortlich,
• bereitest Entscheidungsgrundlagen für die Institutsdirektion auf und erstellst Analysen sowie Auswertungen von Leistungs-, Qualitäts- und Organisationsdaten,
• konzipierst und analysierst Umfragen und Mitarbeitenden Befragungen,
• koordinierst institutsinterne Kommunikations- und Organisationsprozesse und arbeitest dabei eng mit internen und externen Anspruchsgruppen zusammen,
• unterstützt die Umsetzung strategischer Initiativen und trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Zukunftsgestaltung des Instituts bei.

Dein Profil

• einen Hochschulabschluss (Master oder Doktorat) in Psychologie, Betriebswirtschaft, Gesundheitswissenschaften, Naturwissenschaften oder einer vergleichbaren Fachrichtung,
• ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Umgang mit Daten und statistischen Auswertungen,
• Erfahrung im Projektmanagement, erworben durch Ausbildung, Weiterbildung oder erfolgreich umgesetzte Projekte,
• idealerweise zwei bis drei Jahre Berufserfahrung in einer wissenschaftlichen, projektbezogenen oder vergleichbaren Funktion an einer Hochschule, einem Universitätsspital oder einer anderen Gesundheitsinstitution,
• stilsichere Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mindestens C1),
• ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse; Kenntnisse in Statistik-, Datenanalyse- oder Visualisierungstools sind von Vorteil.

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und lösungsorientiert, übernimmst Verantwortung, denkst vernetzt und überzeugst durch Eigeninitiative, Organisationsgeschick sowie eine adressatengerechte Kommunikation. Du hast Freude daran, komplexe Fragestellungen zu analysieren und Veränderungen gemeinsam mit unterschiedlichen Berufsgruppen erfolgreich umzusetzen.

Unser Angebot

• eine verantwortungsvolle Funktion mit direkter Anbindung an die Institutsdirektorin,
• die Möglichkeit, strategische Entwicklungen und Veränderungsprozesse eines universitären Spitzeninstituts aktiv mitzugestalten,
• ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Medizin, Wissenschaft, Management und Organisationsentwicklung,
• enge Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie vielfältige Einblicke in die universitäre Spitzenmedizin,
• attraktive Anstellungsbedingungen und hervorragende Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Weitere Auskünfte

Für fachliche Auskünfte steht dir Prof. Dr. Sina Coldewey, Institutsdirektorin, gerne zur Verfügung.

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Für diese Stelle können keine Dossiers von Personalvermittlern berücksichtigt werden. Danke für Ihr Verständnis.

Unsere Benefits

Kita vor Ort
In unseren hauseigenen Kindertagesstätten werden deine Kinder liebevoll betreut. Lange Öffnungszeiten ohne Betriebsferien und subventionierte Betreuungsplätze entlasten dich im Alltag.

Gesundheit
Wir unterstützen deine Gesundheit. Neben persönlichen Beratungen und Kursen unseres Gesundheitsmanagements, die dein Wohlbefinden fördern, bieten wir dir mit einem subventionierten Jahresabonnement beim ASVZ Zugang zu über 120 Sportarten.

Flexibilität
Wir fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance: Knapp die Hälfte unserer Mitarbeitenden arbeitet Teilzeit, und etwa 50% der Aufgaben lassen sich im Homeoffice erledigen - wenn es dein Berufsalltag zulässt.

Familienfreundlichkeit
Wir helfen dir, Familie und Beruf zu vereinbaren. Mütter haben Anspruch auf mindestens 6 Monate Mutterschaftsurlaub (davon 16 Wochen mit vollem Lohn), Väter auf mindestens 2 Monate Vaterschaftsurlaub (davon 2 Wochen mit vollem Lohn).

Weiterbildung & Entwicklung
Wir begleiten dich auf deinem beruflichen Weg und unterstützen deine Entwicklung mit individuellen Karriere- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Versicherungen
Wir übernehmen 60% deiner Pensionskassenbeiträge und bieten attraktive Sonderkonditionen für Ergänzungsversicherungen.

Mobilität
Du profitierst von einem persönlichen ZVV-BonusPass zum Spezialpreis oder erhältst einen fixen Geldbetrag für ein Generalabonnement (GA) oder Halbtax PLUS.

Telefonie
Du und deine Familienangehörigen profitieren von Sonderkonditionen für private Mobil-Abonnements.