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Fleebs Datenschutzerklärung

1. Übersicht und Ihre Rechte

Dieses Dokument erklärt Ihnen, welche Daten wir von Ihnen wie verarbeiten. Es erläutert, wer wir sind, mit welchen Daten wir arbeiten, zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben.

1.1 Übersicht über die Datenverarbeitung

1.2 Verantwortlicher / Kontakt

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist die iontic GmbH. Sie können sich jederzeit an uns wenden, wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten:

iontic GmbH
Augartenstraße 24
76137 Karlsruhe
datenschutz@fleebs.com

1.3 Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber das Recht,

  • Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung einschließlich der Übermittlung an Dritte zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
  • unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
  • gespeicherte Daten löschen zu lassen (Art. 17 DSGVO), beziehungsweise deren Verarbeitung einzuschränken, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen (Art. 18 DSGVO),
  • auf Datenübertragbarkeit, sofern wir die Daten aufgrund Ihrer Einwilligung oder aufgrund eines Vertrages verarbeiten (Art. 20 DSGVO) – wobei wir jedoch Daten ausschließen werden, soweit deren Herausgabe Rechte Dritter verletzen würde –,
  • eine Einwilligung in die Datenverarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen,
  • Widerspruch gegen Datenverarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO), und zwar:
    • wenn wir Ihre Daten auf Basis des berechtigten Interesses verarbeiten aus Gründen die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben und
    • bei Verarbeitung zur Direktwerbung, sowie
    • jeweils auch für dazugehöriges Profiling.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden, z. B. an die zuständige Aufsichtsbehörde des Bundeslands Ihres Wohnsitzes oder an die für uns als verantwortliche Stelle zuständige Behörde – das ist Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg. Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter: (https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html)

2. Detaillierte Erläuterungen

2.1 Beim Seitenaufruf verarbeitete Daten

2.1.1 Art und Zweck der Verarbeitung, Daten:

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse, den Zeitpunkt des Zugriffs und ähnliches.

Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
  • Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
  • Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
  • zur Optimierung unserer Website.

Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Informationen dieser Art werden von uns gegebenenfalls anonymisiert statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

2.1.2 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Die Daten werden automatisch durch Ihren Browser übermittelt, Sie können gegebenenfalls gewisse Teile einschränken; im Übrigen ist ein Abruf der Seite jedoch ohne die Übermittlung der Daten nicht möglich.

2.1.3 Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse:

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO auf Basis unserem berechtigten Interesse an der zuverlässigen Bereitstellung einer Webseite sowie deren Optimierung.

2.1.4 Empfänger:

Im Zuge der Erbringungen der Dienste unterstützen uns gegebenenfalls Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten erhalten können; im Übrigen werden die Daten nicht an Dritte übermittelt.

2.1.5 Drittlandtransfer:

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

2.1.6 Speicherdauer:

Die Daten werden gelöscht, sobald diese für den Zweck der Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Daten, die nur der Bereitstellung der Website dienen, grundsätzlich der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles werden die Daten spätestens nach 14 Tagen anonymisiert, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

2.2 Benutzeraccount

Sie können auf fleebs einen Benutzeraccount anlegen, um fortgeschrittene Funktionalitäten und Leistungen zu nutzen. Hierfür werden weitere Daten verarbeitet und gespeichert, die wir in diesem Abschnitt erläutern.

2.2.1 Art und Zweck der Verarbeitung, Daten:

Bei der Registrierung auf der Webseite werden folgende personenbezogenen Daten in einer Datenbank auf dem Server gespeichert:

  • E-Mail Adresse
  • Passwort (verschlüsselt)
  • Vorname / Name (optional)

Melden Sie sich auf der Webseite mit Ihren Zugangsdaten an, legen wir ein Cookie (fleebs-session-id) zur Authentifizierung ab, das Daten enthält:

  • Json Web Token zur Authentifizierung
  • Refresh Token um den Authentifizierungstoken zu aktualisieren (Sicherheitsmechanismus)

Im Rahmen Ihrer Nutzung erheben wir zusätzlich bei Ihren Aktivitäten auf unserer Seite
folgende Daten:

  • "Likes" klickt ein Benutzer eine " – Schaltfläche, wird dieser Beitrag mit dem Benutzer verknüpft.
  • "Bookmark" klickt eine Benutzer eine "Bookmark" – Schaltfläche, wird dieser Beitrag mit dem Benutzer verknüpft.

2.2.2 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Sie können die Grundfunktionalität von fleebs auch ohne einen Benutzeraccount nutzen. In diesem Fall müssen sie die entsprechenden Daten gar nicht angeben. Erstellen Sie einen Benutzeraccount müssen Sie die Pflichtfelder ausfüllen, ansonsten ist die Erstellung nicht möglich. Auch die Daten die während der Aktivität erhoben werden sind unverzichtbar, da die Funktionalität technisch ansonsten nicht erbracht werden kann. Die optionalen Daten dienen nur der Steigerung der Benutzerfreundlichkeit, Sie können fleebs auch nutzen, werden jedoch unter Umständen in weniger persönlicher Art und Weise von uns angesprochen.

2.2.3 Rechtsgrundlage:

Wir verarbeiten diese Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Vertrag), konkret dem Nutzungsverhältnis, das wir auf Basis unserer Nutzungsbedingungen eingehen, um Ihnen unsere Dienste bereitzustellen.

2.2.4 Empfänger:

Im Zuge der Erbringungen der Dienste unterstützen uns gegebenenfalls Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten erhalten können; im Übrigen werden die Daten nicht an Dritte übermittelt.

2.2.5 Drittlandtransfer:

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

2.2.6 Speicherdauer:

Die vorgenannten Daten speichern wir, solange der Benutzeraccount besteht, danach löschen wir sie, soweit wir nicht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht haben.

2.3. Speicherung von Daten im Webbrowser – Cookies und Web Storage

Fleebs baut auf modernen Technologien auf. Dazu gehört es auch, dass gewisse Informationen gespeichert werden, um Ihnen ein nahtloses Erleben der Seiten zu ermöglichen, obwohl technisch gesehen einzelne getrennte Seitenabrufe erfolgen. Fleebs speichert etwa auf auf Ihrer Seite ("im Browser") gewisse Einstellungen sowie technische Informationen. Hierzu geben wir in diesem Abschnitt weitere Informationen. Solche Informationen sind etwa eine Information, dass Sie gerade über Ihren Benutzeraccount angemeldet sind, Anzeigeeinstellungen und Suchfilter; genaueres zu den Informationen finden Sie im Folgenden. Diese Daten können zur Erbringung der Dienste erforderlich sein, dann verarbeitet fleebs sie ohne weitere Abfrage. Sind sie dies nicht, erfragen wir vorab Ihre Einwilligung in deren Verarbeitung.

Zur Umsetzung nutzen wir zwei Speichertechnologien im Browser, Cookies sowie Local Storage.

2.3.1 Erläuterung der Technologie und der Konfigurationsmöglichkeit im Browser

Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Webseite besuchen. Sie können Sie einzelne Cookies oder den gesamten Cookie-Bestand löschen. Darüber hinaus erhalten Sie Informationen und Anleitungen, wie diese Cookies gelöscht oder deren Speicherung vorab blockiert werden können.

DOM/Web Local Storage ist eine vom World Wide Web Consortium standardisierte Technik um Daten für Webanwendungen zu speichern.

Die Daten werden lokal in Ihrem Gerät, für Ihren Benutzer gespeichert und bleiben auch nach dem Schließen des Programms erhalten, soweit Sie sie nicht löschen. Diese Daten können in ihrem jeweiligen Browser verwalten und löschen. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation Ihres Herstellers, beispielsweise:

2.3.2 Speicherdauer und eingesetzte Cookies:

Melden Sie sich über Ihren Account an, verzeichnet fleebs dies in einem Cookie:

Cookie name Inhalt Nutzen Speicherdauer Notwendig oder auf Einwilligung
fleebs-session-id Json Web Token, Refresh Token Identifizierung des Benutzers, Aktualisierung der Tokens 30 Tage notwendig

Wenn Sie Einstellungen auf der Webseite verändern, werden folgende Daten im Browser gespeichert (Local Storage):

Speicher Name Inhalt Nutzen Speicherdauer Notwendig oder auf Einwilligung
settings Benutzereinstellung Konfigurieren der Sprache und des Anzeigebereiches unbegrenzt notwendig
filter Gespeicherte Filter Filter die der Benutzer gespeichert hat unbegrenzt notwendig

Sie können die unbegrenzt gespeicherten Informationen jederzeit über die entsprechende Funktionalität Ihres Browsers löschen (siehe dazu auch vorangegangener Abschnitt 2.3.1).

2.3.3 Caching in Progressive Web App

Um dem Benutzer das Verhalten einer nativen Mobil-Applikation (Progressiv Web App) bieten zu können, werden Daten im lokalen Cache des Browsers gespeichert – dies sind keine personenbezogenen sondern technische Daten:

  • Das Webseiten Grundgerüst mit Navigation, Startseite und Filterseite.
  • Detailseiten die vom Benutzer geöffnet wurden sowie
  • Styles und Scripte die zum benutzen der Webseite erforderlich sind

2.4. Kontaktmöglichkeit über Formular

2.4.1 Art und Zweck der Verarbeitung:

Die von Ihnen eingegebenen Daten werden zum Zweck der individuellen Kommunikation mit Ihnen gespeichert. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse sowie Ihres Namens erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional.

2.4.2 Bereitstellung vorgeschrieben oder erforderlich:

Wir können die Anfrage nur bearbeiten, wenn Sie zumindest Ihre Kontaktadresse angeben und Ihr Anliegen schildern. Aus Gründen der höflichen Kommunikation bitten wir Sie optional ebenfalls einen Namen anzugeben.

2.4.3 Rechtsgrundlage:

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf der Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Durch Bereitstellung des Kontaktformulars möchten wir Ihnen eine unkomplizierte Kontaktaufnahme ermöglichen. Ihre gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Sofern Sie mit uns Kontakt aufnehmen, um ein Angebot zu erfragen, erfolgt die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. der im Kontext der Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

2.4.4 Empfänger:

Im Zuge der Erbringungen der Dienste unterstützen uns gegebenenfalls Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter personenbezogene Daten erhalten können; im Übrigen werden die Daten nicht an Dritte übermittelt.

2.4.5 Drittlandtransfer:

Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.

2.4.6 Speicherdauer:

Daten werden 6 Monate nach Bearbeitung der Anfrage gelöscht.
Sofern es zu einem Vertragsverhältnis kommt, unterliegen wir den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach dem HGB und löschen Ihre Daten nach Ablauf dieser Fristen.

3. Stand und Änderungen an der Datenschutzerklärung

Wir werden diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn wir dies für erforderlich halten. Dies kann etwa der Fall sein, weil sich die Datenverarbeitung oder eine rechtliche Rahmenbedingung ändert, etwa wenn wir neue Dienste einführen.

Diese Datenschutzerklärung ist vom 12.05.2023.