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Office Manager (m/w/d)

vor 3 TagenVollzeit

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office und iTWO)
  • Sehr gute Ausdrucksfähigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
  • Professionelles und freundliches Auftreten
  • Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise

Deine zukünftigen Tätigkeiten

  • Sie übernehmen den internen/externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordinationen und unterstützen die technische/kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf
  • Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen der Bauvorhaben
  • Sie übernehmen die Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung beim gesamten Projektablauf
  • Zudem unterstützen Sie bei Personalagenden in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten der Personalabteilung
  • Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet
  • Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Marketing-Themen
  • Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt Abwechslung
  • Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen
  • Bei all dem werden Sie von Ihren KollegInnen unterstützt

Wir bieten

  • Vollzeitbeschäftigung 39 Stunden/Woche bei Tagesarbeitszeit
  • Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung entspricht. Das tatsächliche Einstiegsgehalt liegt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (39 Std./Woche) bei € 3.089,00 Brutto/Monat.
  • Aus gesetzlichen Gründen weisen wir darauf hin, dass das kollektivvertragliche Mindestentgelt für diese Position (KV Bau, Verwendungsgruppe A2 bei € 3.089,00 brutto pro Monat liegt. Eine Bereitschaft zur Überzahlung über diesen Mindestwert hinaus ist je nach Ihren individuellen Kompetenzen und Vorerfahrungen gegeben.
  • Langfristige Stelle in einem sehr erfolgreichen Unternehmen
  • Der Betrieb ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar

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Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

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