Assistent/in
der Geschäftsleitung (m/w/d)

Rechte Hand gesucht: Organisationstalent für unsere Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein schnell wachsendes Startup und Spezialisten für hochentwickelte, frequenzbasierte Technologien im B2C-Gesundheits- und Wellnessmarkt. Mit internationalen Freelancern, Länderpartnern und globaler Ausrichtung arbeiten wir dynamisch, lösungsorientiert und mit viel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Entlastung: Eigenverantwortliche Organisation des Vorstands-/Geschäftsführungssekretariats.
• Terminmanagement: Professionelle Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Kommunikation: Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Dokumentation: Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Projektmanagement: Begleitung und Koordination von administrativen Projekten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, FH/Uni von Vorteil).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise direkt für die Geschäftsführung.
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten.
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
• Hohe Sichtbarkeit, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (25–38 Stunden/Woche)

Gehalt:

Das Mindestgehalt richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag. Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein kurzes Motivationsschreiben an: undefined
Betreff: Bewerbung – Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Frequencell Technologies GmbH

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Kellermanngasse 8/4

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AT-1070 Vienna

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Austria

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