Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante personnelle et comptable fr-esp et ang pour un family office de la place.

Mission :

• Traitement et saisie des factures, préparation des paiements, suivi des comptes bancaires, réconciliations
• Traitement du courrier et des mails, secrétariat privé, mise à jour base de données, suivi des commandes/stocks
• Coordination de l’agenda, des meetings, organisation des déplacements
• Support entretien des locaux/domiciles, coordination des prestataires et fournisseurs, gestion des interventions

Profil

• Maturité Professionnelle Commerciale et/ou formation d’Assistante de Direction
• Bilingue français-espagnol et anglais courant
• 6 à 8 ans d’expérience réussie dans un poste similaire dans un family office en Suisse idéalement
• Bonne connaissance en comptabilité générale
• Bonne maitrise de MS Office et Winbiz un atout
• Organisé/e, flexible, sens du service et de la discrétion
• Domicile en Suisse et disponible rapidement

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Sophie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.