Assistenz (m/w/d)

Klosterneuburg/Vollzeit

Die Essl Foundation trägt mit der Initiative Zero Project eine Vision, die für viele Menschen noch immer unerreichbar scheint: eine Welt, in der Menschen mit Behinderungen nicht am Rand stehen, sondern selbstverständlich dazugehören. Doch die Realität ist oft eine andere – geprägt von Hürden, Ausgrenzung und verpassten Chancen. Genau hier setzen wir an. Mit unermüdlichem Einsatz kämpfen wir national wie international dafür, Barrieren abzubauen und jenen eine Stimme zu geben, die viel zu oft überhört werden.

Hinter jeder unserer Initiativen stehen Geschichten von Menschen, die täglich mehr Kraft aufbringen müssen als andere – und dennoch nicht immer die Unterstützung erhalten, die sie verdienen. Diese Geschichten berühren, bewegen und treiben uns an, niemals wegzusehen.

Um diese bedeutungsvolle Arbeit fortzuführen, suchen wir eine engagierte, einfühlsame und vielseitige Assistenz (m/w/d), die nicht nur organisatorisch unterstützt, sondern auch mit Herz, Verständnis und echter Überzeugung Teil unserer Mission wird – an unserem Standort in Klosterneuburg.

Ihre Aufgaben:

In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie einerseits den Gründer der Essl Foundation, Martin Essl, sowie das Team von Zero Project Österreich in organisatorischen und administrativen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen insbesondere:

• Allgemeine Assistenz- und Organisationstätigkeiten
• Ansprechpartner *innen für Fragen rund um die Hausverwaltung
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung & -Steuerung
• Mithilfe bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Termin- und Reisekoordination
• Organisation und Betreuung der Ausschreibung des ALC-Inklusionspreises
• Betreuung von Kommunikationsaktivitäten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in Assistenz, Organisation oder Office Management
• Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
• Sehr gute Organisationsfähigkeit und Zahlenverständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen & sozialen Medien
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Engagement
• Interesse an sozialen Themen und Inklusion von Vorteil

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Mitarbeit in einer international tätigen Stiftung mit gesellschaftlicher Wirkung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in Klosterneuburg – sehr gut mit S-Bahn erreichbar
• Zusammenarbeit mit einem engagierten und motivierten Team
• Möglichkeit, aktiv an Veranstaltungen und Projekten mitzuwirken

Einstufung und Gehalt:

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt (auf Vollzeitbasis) Euro 2.362,00 brutto pro Monat gemäß Handels-KV. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation selbstverständlich möglich. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen mit Behinderungen.

Wenn Sie Interesse an dieser vielseitigen Position haben, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen unter der Kennnummer 110 701 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.