Aufgaben

• Sie wirken aktiv bei der Weiterentwicklung und Umsetzung der Change-Management-Strategie und bei der Erfolgsmessung und kontinuierlichen Verbesserung der Change-Maßnahmen mit
• Sie arbeiten an der Analyse von Stakeholdern sowie der Planung, Konzeption und Ableitung geeigneter Maßnahmen zur Veränderungsbegleitung
• Sie unterstützen die Fachbereiche und Führungskräfte im Veränderungsprozess und kümmern sich um die Konzeption, Organisation und Moderation von Workshops und Beteiligungsformaten
• Dabei agieren Sie als Treiber beim Aufbau und der Betreuung von Change-Netzwerken (z. B. Netzwerk SPOC, Netzwerk Power User)
• Sie sind verantwortlich für die Entwicklung und Umsetzung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen inklusive der Erstellung von Kommunikationskonzepten, Redaktionsplänen und Kommunikationsformaten (z. B. Beiträge, Präsentationen, Newsletter) sowie die Qualitätssicherung von Kommunikationsmaterialien
• Sie kümmern sich um die Steuerung interner Kommunikationskanäle im Projekt, unterstützen bei der Planung und Durchführung von Informationsveranstaltungen und Projektformaten und stellen eine konsistente Projektkommunikation sicher
• Sie arbeiten bei der Planung und Steuerung im Projektteam »Change und Kommunikation« mit und erstellen entsprechende Projektberichte und Management-Informationen
• Sie gehen in die Abstimmung mit Projektleitung, Teilprojektleitungen und Fachbereichen, bereiten Entscheidungsunterlagen und Präsentationen vor und gewährleisten die Dokumentation von Maßnahmen und Projektergebnissen
• Sie agieren als Vertretung der Projektleitung in ausgewählten Themenfeldern und Gremien

Anforderungen

• Sie besitzen ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom/Bachelor/Master) der Fachrichtung Medien- und Kommunikationswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Organisationsentwicklung oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
• Weitere Anforderungen:
• Sie konnten bereits mindestens zwei Jahre praktische Berufserfahrung im Bereich Change Management bzw. Kommunikationsmanagement oder im Projektmanagement (mit IT- oder Kommunikations-Schwerpunkt) sammeln
• Sie haben bereits Erfahrung in der Planung und Durchführung zielgruppenspezifischer Kommunikationsmaßnahmen und kennen sich mit gängigen Change-Management-Methoden und Kommunikationsinstrumenten aus
• Idealerweise haben Sie bereits praktische Erfahrung bei der Arbeit in Transformationsprojekten oder ERP-Einführungen (vorzugsweise SAP)
• Sie überzeugen durch eine exzellente schriftliche und mündliche kommunikative Kompetenz und bringen Deutschkenntnisse mit, welche mindestens dem Sprachniveau C1 (fließend in Wort und Schrift) entsprechen
• Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen und verfügen über einschlägige Methoden- und Softwarekenntnisse
• Ihre stark ausgeprägte soziale Kompetenz, Ihr sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Hierarchieebenen und Ihr Gespür für Veränderungsprozesse zeichnen Sie aus
• Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative gepaart mit Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab

Angebot

• Work-Life-Balance/​Flexibilität: Bei uns können Sie flexibel zwischen 06:00 - 20:00 Uhr arbeiten, ohne feste Kernarbeitszeit und mit einem Gleitzeitkonto.
• Home-Office/​Mobiles Arbeiten: Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, bis zu 60 % pro Woche mobil aus ganz Deutschland zu arbeiten.
• Sicherheit: Sie profitieren von einem unbefristeten und langfristig sicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Rahmenbedingungen.
• Onboarding: Sie starten ab dem ersten Tag mit einem individuellen Einarbeitungsplan und einem persönlichen Mentoring.
• Weiterbildung und Karriere: Wir unterstützen Sie über unsere interne Weiterbildungsakademie und gestalten mit Ihnen individuell Ihren persönlichen und fachlichen Karriereweg.
• Betriebliche Altersvorsorge: Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge VBL sichern Sie sich eine Basisversicherung für eine lebenslange Betriebsrente.
• Nachhaltigkeit: Wir nehmen landesweit eine Vorbildfunktion bei Maßnahmen zur CO 2 -Reduktion ein. Gestalten auch Sie mit uns zusammen das klimaneutrale Immobilienportfolio des Landes NRW!
• Je nach persönlichen und betrieblichen Voraussetzungen ist für Tarifbeschäftigte ein Entgelt von der Entgeltgruppe E10 bis zur E12​ TV-L (ca. 51.460,00 EUR - ca. 82.590,00 EUR jährlich) mit allen vereinbarten sozialen Leistungen (z. B. Betriebliche Altersvorsorge) möglich.