Die SIBIRGroup verfolgt eine zeitgemässe Strategie und bietet ein umfassendes Produktspektrum sowie einen Allmarken-Reparaturservice für Küche und Waschraum - alles aus einer Hand und flächendeckend in der gesamten Schweiz.

Unsere People & Culture Abteilung am Hauptsitz in Spreitenbach besteht aus einer Fachperson die in enger Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen der V-ZUG AG am Standort Zug zusammenarbeitet. Gemeinsam wird in dieser Konstellation die ganzheitliche Betreuung entlang des gesamten P&C-Lifecycles - von der Beratung und Administration bis hin zum Payroll gewährleistet.

Deine Aufgaben

Mit deiner empathischen Art, deiner ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und deiner Erfahrung im People & Culture trägst du aktiv zu einer professionellen und persönlichen P&C-Betreuung bei. Dabei kannst du deine Stärken einbringen, Verantwortung übernehmen und einen wertvollen Beitrag zu unserem gemeinsamen Erfolg leisten.

• Personaladministration: Mit Herzblut und Passion wickelst du die klassische Personaladministration für unsere rund 85 Mitarbeitenden in SAP ab - vom Eintritt bis zum Austritt bis hin zum Absenzenmanagement hast du stets den Überblick
• Payroll: Du wirkst beim monatlichen Lohnlauf sowie den dazugehörigen Vorbereitungsaufgaben wie Spesenerfassung, Mutationen und Jahresendarbeiten im SAP mit
• Betreuung: Du unterstützt die Führungspersonen in arbeitsrechtlichen und personalrelevanten Fragestellungen und sorgst für eine professionelle P&C-Dienstleistung. Zudem übernimmst du stellvertretend Aufgaben im Rahmen der Personalbetreuung (Rekrutierungsgespräche, Begleitung von Langzeitabsenzen, Unterstützung bei disziplinarischen Angelegenheiten, etc.)
• Rekrutierung: Du verantwortest in Zusammenarbeit mit den Linienverantwortlichen erfolgreich die Stellenausschreibungen sowie die Vorselektion der Bewerbungen, zudem unterstützt du beim Onboarding
• Reporting: Mit einem Flair für Zahlen, bereitest du unternehmensspezifische, P&C relevante Kennzahlen und Reportings spielend auf
• Projekte & Prozesse: Dank deinen Erfahrungen in der P&C-Administration bist du bei der Optimierung bestehender P&C-Prozesse sowie in P&C-Projekten eine gefragte Ansprechperson und unterstützt bei der Umsetzung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufslehre und Weiterbildung im P&C-Bereich (z. B. Personalassistent:in)
• Mehrjährige Berufserfahrung als P&C-Generalist:in oder P&C-Assistent:in, idealerweise in einem KMU
• Selbständige, zuverlässige, effiziente und strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit dem Drive für die Mitgestaltung von Prozessen und Instrumenten
• Hohes Mass an Ownership und der Wille, Menschen jeden Tag aufs Neue mit deiner P&C-Dienstleistung zu begeistern
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift und weitere Sprachkenntnisse in Französisch (A2/B1) und/oder Italienisch sind ein Plus
• SAP HCM Kenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Ein breit gefächertes Aufgabengebiet mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung in einem Umfeld, in dem du wachsen und dich entwickeln kannst
• Eine kollegiale Zusammenarbeit, kurze Kommunikationswege mit viel Hands-On Mentalität in einem gut positionierten und erfolgreichen Unternehmen
• Modernes Büro an zentraler Lage mit gratis Parkplätzen und Bushaltestelle direkt vor dem Haus
• Diverse weitere Benefits und Vergünstigungen

Bist du bereit, bei SIBIR durchzustarten?
Schick uns deine Bewerbungsunterlagen - wir sind gespannt!

Hast du Fragen?
Melde dich telefonisch unter +41 44 755 73 16 bei Sabrina Senn,
P&C-Generalistin.
Wir freuen uns, dich kennenzulernen.