Arbeitsort: Wien

Aufgabenbereich:

• Mitarbeit bei Personaladministration, Recruiting und Eventorganisation
• Organisation von Dienstreisen inklusive Flug- und Hotelbuchungen, Mietwagen, Apartments und Visabearbeitung
• Telefonvermittlung sowie freundliche und kompetente Bearbeitung eingehender Anfragen
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge
• Administrative Unterstützung im Bereich On- und Offboarding
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Professioneller Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Bei Urlaub oder krankheitsbedingter Abwesenheit der Kollegin/ des Kollegen sollte die Bereitschaft bestehen, bei Bedarf auch kurzfristig dessen Dienst zu übernehmen. Umgekehrt ist selbstverständlich auch Ihre Vertretung entsprechend sichergestellt.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HBLA, HAK)
• Berufserfahrung im Office Management, Empfang, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
• Freude am telefonischen und persönlichen Kontakt mit Menschen
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes, freundliches und professionelles Auftreten

Unser Erfolgsangebot:

• 4-Tage Woche (Vormittag)
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen und erfolgreichen Unternehmensumfeld
• Verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit mit direktem Kontakt zu KundInnen und GeschäftspartnerInnen
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zusammenarbeit in einem professionellen und kollegialen Team

Wir bieten Ihnen ein Bruttomindestgehalt ab 2.947,89 € pro Monat. Je nach fachlicher Qualifikation und einschlägiger Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

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