Verwaltungsfachkraft für den Personalbereich gesucht

Cluster ist vielseitig. Cluster die Sozialagentur wurde 2009 gegründet. Inzwischen besteht die Cluster-Gruppe zusätzlich noch aus den Cluster Jugendhilfe GmbHs, der Cluster Projekte GmbH, dem gemeinnützigen Cluster e. V. der Schlafladen GmbH und der Freien Werkstatt. In der Personalverwaltung betreuen wir insgesamt ca. 150 Mitarbeitende aus den unterschiedlichen Bereichen in allen Belangen - von A wie Arbeitsvertrag bis Z wie Zeugnis.

Die Cluster Sozialagentur e. K. sucht ab sofort oder später eine weitere engagierte Verwaltungsfachkraft Personal (m/w/d) in Teilzeit (20 WS).

Ihre Aufgaben

• Personalverwaltung während des gesamten Beschäftigungsverhältnisses in Abstimmung mit der Personalleitung

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen etc.

• Pflege von Personalstammdaten und Personalakten

• Vorbereitung der Entgeltabrechnung

• Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte in personaladministrativen Fragen

• Weiterentwicklung und Digitalisierung von Personalprozessen

• Vereinbarung, Koordination und Vorbereitung von Terminen

• Auswertungen, Bearbeitung personenbezogener Daten, Datenschutz

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal und Erfahrung in der Personalverwaltung

• Wünschenswert: Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen

• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit

• Konstruktive und kooperative Grundhaltung, Humor

Wir bieten Ihnen

• Langfristige berufliche Perspektiven in einem wertschätzenden, professionellen Team mit vielfältigen Möglichkeiten der Partizipation

• Attraktive Vergütung, geförderte betriebliche Altersvorsorge

• Strukturierte Einarbeitung, Jahresgespräche, Fortbildungen

• Betriebsrat, betriebliches Gesundheitsmanagement, Work-LifeBalance-Konzept, Hansefit

• Teamtage, gemeinsame Feste Deutschlandticket Jobticket, BusinessBike

• Gelebtes Schutzkonzept

• Kaffee, Tee, Obst, Getränke und Snacks

• Mitarbeitenden-Rabatte in der Stulle und Knolle

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Telefonische Auskunft erhalten Sie bei Dr. Karin Hermann, Tel.: 05121- 93593-16.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 31.07.2026 in einer pdf-Datei an Bewerbung(at)cluster-sozialagentur.de.
Bewerbung über Online-Formular:
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Uns ist die Repräsentanz der Vielfalt unserer Gesellschaft wichtig, daher sind Bewerbungen von Menschen mit familiärer Migrations- oder Fluchtgeschichte und Menschen mit Beeinträchtigungen ausdrücklich erwünscht. Außerdem fördern wir die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.