Villach, Kärnten

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir zum sofortigen Eintritt eine organisationsstarke Persönlichkeit als Recruiting & HR Support Specialist (m/w/d) im Rahmen der Arbeitskräfteüberlassung. Du zeichnest dich durch professionelles Terminmanagement aus, hast Freude an der persönlichen Betreuung von Kandidaten und möchtest ein dynamisches HR-Team operativ unterstützen? Dann bieten wir dir den direkten und unkomplizierten Weg in diese spannende Position.

Deine Aufgaben:

• Professionelles Terminmanagement und Koordination von komplexen Onsite-Interviews bei hohem Bewerbungsaufkommen
• Organisation von Reiseabwicklungen, Agenden, Raumbuchungen und Besucherregistrierungen
• Erste Ansprechperson für Bewerber inklusive Abwicklung von Reisekosten und Begleitung durch den gesamten Prozess
• Administrative Unterstützung der Hiring Manager bei Anforderungsprofilen und der Personalplanung in den HR-Systemen
• Enge Zusammenarbeit mit Recruitern, Führungskräften und internen Partnern für termingerechte Abläufe
• Administrative Abwicklung von Karrieremessen sowie Standortbesuchen von Schulen, Universitäten und Partnern
• Bestandskontrolle, Beschaffung und Verteilung von Recruiting- und Eventmaterialien
• Aktive Mitwirkung an HR-übergreifenden Projekten und operativen Optimierungsmaßnahmen

Dein Profil:

• Berufserfahrung in der Administration, im Recruiting Support, der HR-Koordination oder einer vergleichbaren Assistenzfunktion
• Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Detailgenauigkeit
• Starke Kommunikationskompetenz und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Routinierter Umgang mit MS Office und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld die richtigen Prioritäten zu setzen
• Von Vorteil: Erfahrung mit HR-Systemen (wie SAP, Employee Connect, Magnit) sowie Praxis in der Event- und Reisekoordination

Deine Top-Benefits auf einen Blick:

• Gehalt ab € 3.396,21 brutto / Monat (auf Vollzeitbasis) mit ausdrücklicher Bereitschaft zur Überzahlung je nach deiner Qualifikation und Erfahrung
• Vielseitige Drehscheibenfunktion an der Schnittstelle zwischen Recruiting, Führungskräften und Bewerbern
• Arbeiten in einem modernen, dynamischen HR-Umfeld mit spannenden Projekten
• Pünktliche Entlohnung, verlässliche Betreuung und persönliche Begleitung auf Augenhöhe durch den Weltmarktführer Randstad

Bereit für deinen nächsten Karriereschritt im HR-Bereich?

Schick uns einfach deinen Lebenslauf - den Rest übernehmen wir für dich! Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und dich auf deinem Weg zum neuen Job zu begleiten.

(Wir weisen darauf hin, dass bei Bewerbungen kein Fahrtkostenersatz geleistet wird.)

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