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Die Ostbayerische Technische Hochschule Regensburg (OTH Regensburg) ist mit mehr als 11.000 Studierenden und ca. 1.000 Beschäftigten eine der größten Hochschulen für angewandte Wissen­schaften in Bayern. Werden auch Sie Teil unserer Hochschule als

Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Prüfungen und Praktikum

Ihr Arbeitsumfeld

Das Prüfungsamt gewährleistet die rechtssichere Umsetzung akademischer Prozesse, steuert diese digital und steht den Funktionsträgerinnen und Funktionsträgern der Hochschule als service- und lösungsorientierte Anlaufstelle zur Verfügung. Der Arbeitsalltag ist von einem ausgeprägten Semesterrhythmus geprägt und wechselt zwischen intensiven Prüfungsphasen sowie Zeiten mit erhöhtem Beratungs- und Betreuungsbedarf.

Organisationseinheit: Abteilung Studium
Einstiegstermin: nächstmöglich
Beschäftigungsart: Vollzeit
Vergütung: E 6 nach TV-L
Vertragslaufzeit: bis zum 15.05.2028
Bewerbungsfrist: bis zum 16.08.2026

Ihre Aufgaben

• Abwicklung des administrativen Prüfungswesens
• Mithilfe bei der Umsetzung und Änderung von Prüfungsordnungen
• Unterstützung der Prüfungsorgane der Hochschule bei deren Entscheidungen in Prüfungsangelegenheiten der Studierenden
• Beratung der nationalen und internationalen Studierenden zu allen auftretenden Fragen in Prüfungsangelegenheiten (persönlich, schriftlich sowie telefonisch)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter (Fachprüfung I), eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder alternativ eine langjährige Berufserfahrung in einem ähnlichen Berufsfeld
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Interkulturelle Kompetenz und Freude an der Arbeit mit internationalen Studierenden
• Serviceorientiertheit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Von uns für Sie

• Attraktive Sozial­leistungen des öffentlichen Dienstes
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. zusätzlich frei)
• Home-Office-Möglichkeiten
• Mitarbeit in einem hoch motivierten Team
• Wertschätzende und kollegiale Arbeitskultur

Mehr über unsere Benefits erfahren Sie auf unserer Webseite unter oth-regensburg.de/die-oth/jobs-und-karriere/unsere-benefits.

Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.

Da die Beschäftigung nach § 14 Abs. 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes befristet ist, können Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis zum Freistaat Bayern gestanden haben bzw. derzeit stehen (betrifft auch SHK-Verträge), nicht berücksichtigt werden.

Chancengleichheit und Diversität sind uns besonders wichtig, dafür wurden wir bereits wieder­holt mit dem TOTAL E-QUALITY-Prädikat ausge­zeichnet. Wir sind eine zertifizierte familien­gerechte Hochschule. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Die Stelle ist für schwer­behinderte Personen geeignet. Schwer­behinderte Personen werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung, Befähigung und fach­licher Leistung bevor­zugt eingestellt.

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Nach­weise über den beruf­lichen Werdegang) über unser Online-Portal.

Ihr Kontakt
Personalabteilung: Frau Lisa-Marie Preuschl
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Fachabteilung: Frau Iris Reisch
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