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Einsatzort
Wien

Arbeitszeit
38,5 Std/Woche

Entgelt
ab 3000 €/Monat

Als führender Personaldienstleister in Österreich verbinden wir Talente mit passenden Karrieremöglichkeiten. Wir bieten Jobs mit Perspektive, die auf Ihre Qualifikationen und Ziele zugeschnitten sind. Profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und unserem Netzwerk zu renommierten Unternehmen, um in vielfältigen Branchen und Teams wertvolle Erfahrungen zu sammeln.

Aufgaben & Verantwortung

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Organisation von Terminen sowie Meetings
• Erstellung, Aufbereitung und Pflege von Dokumenten, Präsentationen und Auswertungen
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und externen Ansprechpartnern
• Erstellung regelmäßiger Reports (z. B. Projektstatus, Finanzübersichten und Team-Performance)
• Unterstützung im Rechnungswesen, insbesondere bei der Vorbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie der Belegverwaltung
• Strukturierte Verwaltung und Ablage interner Dokumente, Verträge und Berichte

Persönliche Kompetenz & Erfahrung

• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Erfahrung im Bereich Buchhaltung bzw. Rechnungswesen von Vorteil
• Hohe Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei Reportings und administrativen Tätigkeiten
• Zuverlässige, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools sowie AI-Anwendungen (z. B. Google Workspace und ChatGPT)
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie ausgeprägtes Lösungsdenken
• Hervorragende Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz
• Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
• Organisationstalent sowie sicheres Auftreten – auch im Umgang mit der Geschäftsführung und Führungskräften
• Professionelles Auftreten und Verhandlungsgeschick
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot

• Ein langfristiges und stabiles Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ausgezeichnete Zukunftsperspektiven in einer wachstumsstarken Branche
• Mitarbeit in einem engagierten Expertenteam mit internationalem Umfeld
• Ein ausgezeichnetes Betriebsklima sowie attraktive Sozialleistungen und Benefits
• Flexible Anstellung in Vollzeit (38,5 Wochenstunden) oder Teilzeit, je nach Vereinbarung

Der für diese Position vorgesehene Brutto-Mindestverdienst beträgt EUR 3000 pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bei entsprechender Qualifikation oder Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Ihr Job-Kontakt:

Powerserv Austria GmbH
Alexander Petrau, M.Sc.
Bahngasse 43
2700 Wiener Neustadt
+430664803031124
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