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Lernen auch Sie den besonderen Spirit of Baur au Lac kennen und werden Sie Mitglied unseres Teams.

Deshalb lieben Sie diese Arbeit:

Ihre Hauptaufgaben:

Unterstützung des CFO

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Postverarbeitung.
• Mitarbeit bei Projekten und Dossiers.

Pensionskasse

• Administrative Betreuung der firmeneigenen Vorsorgeeinrichtung nach BVG.
• Meldung von Personenereignissen an die Versicherungen.
• Bearbeitung von Einkäufen, Vorbezügen für Wohneigentum und Pensionierungen.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungspartnern.
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Lohnmutationen.
• Erstellen von Beitragsabrechnungen für die angeschlossenen Arbeitgeber.
• Mitarbeit beim Jahresabschluss der firmeneigenen Pensionskasse.
• Verwaltung der beiden Liegenschaften/Betreuung Mieterschaft

Payroll

• Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs nach erfolgter Einarbeitung.
• Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten.
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen.
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungen.
• Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen.
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfalltaggeldern.
• Mitarbeit bei der Abstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen.

Deshalb passt diese Aufgabe für Sie:

Ihre Ausbildung:

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
• Weiterbildung im Personalwesen, im Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil

Ihre Berufserfahrung:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung oder Personaladministration
• Erfahrung mit einem Lohnsystem erforderlich (Mirus von Vorteil)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden von Vorteil

Pensionskasse

• Grundlegende Kenntnisse des BVG sowie Verständnis der wichtigsten Vorsorgeprozesse:
  • Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege und Mutationen, Beitragsberechnungen, Pensionierungen
• Fragen von Mitarbeitenden nach einer gründlichen Einführung zur beruflichen Vorsorge beantworten

Payroll

• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung
• Grundkenntnisse der Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG)
• Einen vollständigen monatlichen Lohnlauf nach der Einführung selbstständig abwickeln

IT Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Microsoft Office 365
• Erfahrung mit HR oder Payroll Systemen (Mirus, Abacus, PEKA sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP S4/Hana)

Ihre Fähigkeiten:

• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
• Integrität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität
• Selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit