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Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:
Als Sachbearbeiter *in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in unserem Team. Ihre Aufgaben sind unter anderem:

• Administrative Organisation der Praxistagung in Olten sowie der Informationsveranstaltungen zur Studienplanung und Einschreibung
• Betreuung der Praxisplattform
• Mitarbeit im administrativen Team der Praxisausbildung (Erstellung Ausbildungsvereinbarungen, Anerkennungsverfahren, Bearbeitung E-Mail-Postfach, Beratung von Studierenden und Praxisorganisationen, nach Aufgabenverteilung im Team)
• Stellvertretende Betreuung von Lernenden
• Sicherstellung administrativer Prozesse im Bachelor-Studium und allgemeine administrative Aufgaben im Zusammenhang mit den jeweiligen Arbeitspaketen (gemäss Vorgaben Evento, PMS, IRF)

Ihr Profil:
Wir suchen eine flexible und initiative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen hat. Sie verfügen zudem über die folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ
• Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
• Sicherer Umgang mit MS365-Produkten und Motivation, sich in neue digitale Tools einzuarbeiten und diese gezielt einzusetzen
• Know-how einer Schuladministrationssoftware, idealerweise EVENTO
• Hohe Flexibilität und Eigenverantwortung
• Ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten

Ihre Perspektiven:
Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:
Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600 Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:
Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration, Kontakt: +41 62 957 20 56

Zum Bewerbungsprozess:
Marco Titzmann, Personalverantwortlicher, Kontakt: +41 62 957 21 78