Sachbearbeiter im IT-Einkauf & der kaufmännische Abwicklung (m/w/x)

Verarbeitendes Gewerbe

vor 4 TagenFULLTIME

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Linz

> 3.400 €

2 Tage in der Woche

Vollzeit (ab 38 Wochenstunden)

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Ihre zukünftige Rolle

Sie arbeiten gerne strukturiert, haben ein gutes Zahlenverständnis und interessieren sich für IT-Prozesse? Dann verstärken Sie dieses Team im IT-Einkauf. In dieser Rolle unterstützen Sie bei der effizienten Steuerung von Beschaffungs- und Verrechnungsprozessen, bei der operativen Beschaffung sowie bei der kaufmännischen Abwicklung von IT-Leistungen. Dabei behalten Sie den gesamten Ablauf – von der Bestellung bis zur Verrechnung – im Blick und tragen wesentlich zur Transparenz und Steuerung der IT-Kosten bei.

IT-Beschaffung & Bestellabwicklung

Erstellung von Bestellanforderungen sowie Durchführung von Abrufbestellungen
Betreuung von Rahmenbestellungen inklusive Überwachung von Fristen und Volumina
Unterstützung im IT-Vertragsmanagement, insbesondere bei der strukturierten Dokumentation
Klärung von Rechnungsabweichungen sowie Bearbeitung von Korrekturen und Rückfragen
Mitarbeit bei der Verwaltung von IT-Lizenzen

IT-Leistungsverrechnung & kaufmännische Steuerung

Koordination und Dokumentation von Bestellungen der Tochtergesellschaften
Unterstützung bei der IT-Leistungsverrechnung auf globaler und lokaler Ebene
Bearbeitung von Rückfragen und Korrekturen im Rahmen der Verrechnung
Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie Abstimmung mit internen und externen Partner:innen
Unterstützung bei Rückstellungen, Zwischenverrechnungen und im IT-Inventurmanagement

Sie bieten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, Lehre) mit IT- und/oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt
Erste Berufserfahrung im Einkauf
Sehr gute Excel-Kenntnisse sowie idealerweise erste Erfahrung mit SAP
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Hohe Zahlenaffinität, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Das Besondere an dieser Position

Sicherer Arbeitgeber in wirtschaftlich unsicheren Zeiten
In dieser Rolle hat man einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag mit vielfältigen Aufgaben
8 Tage Home Office Möglichkeit pro Monat (nach der Einschulungsphase)

Benefits

Barrierefreiheit

Betriebsmedizin

Bonuszahlungen

Duschen

Essenszuschuss

Fahrradabstellplatz

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Gute Anbindung

Handy (zur Privatnutzung)

Kantine/Betriebsrestaurant

Kein All-In

Kinderbetreuung

Klimaanlage

Öffentliche Erreichbarkeit

Onboarding

Parkplatz

Pensionsvorsorge

Rabatte

Sport- und Freizeitangebote

Teamevents

Weiterbildungen

Das Unternehmen

Unser Kunde ist ein weltweit führender Partner für Engineering, Anlagenbau und Lifecycle-Services in der Eisen-, Stahl-, und Nichteisenmetall-Industrie. Mit seinen Mitarbeiter:innen vereint das Unternehmen seine technologischen Stärken im Bereich der Eisen- und Stahlerzeugung, Stranggießtechnik, Automation und Umwelttechnik, sowie Leistungen für den gesamten Lebenszyklus der Anlagen seiner Kunden.

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Monir Forster

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