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Sie sind in der Verwaltung von MRG- und WEG-Liegenschaften erfahren und möchten perspektivisch Führungsverantwortung übernehmen? Für eine etablierte Immobilienverwaltung in Wien suchen wir eine fachlich versierte Persönlichkeit, die ein eigenes Portfolio betreut und sich in Richtung Teamleitung entwickeln möchte. Neben anspruchsvollen Verwaltungsaufgaben bringen Sie Ihr Wissen in die Zusammenarbeit im Team ein und gestalten Abläufe aktiv mit. Die Übernahme einer Teamleitungsfunktion erfolgt abhängig von Ihrer Erfahrung und Entwicklung.

Aufgabenbereich

• Eigenständige kaufmännische und organisatorische Verwaltung von MRG- und WEG-Liegenschaften
• Betreuung von Eigentümer:innen und Mieter:innen sowie Bearbeitung komplexer Anliegen
• Vorbereitung, Leitung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen
• Koordination von Instandhaltungs- und Sanierungsmaßnahmen in Abstimmung mit Eigentümer:innen und Dienstleistungsunternehmen
• Abwicklung von Schadensfällen und Zusammenarbeit mit Versicherungen
• Erstellung und Prüfung von Mietverträgen sowie Begleitung von Wohnungsübergaben
• Fachliche Unterstützung von Kolleg:innen und Mitwirkung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
• Weiterentwicklung von Verwaltungsprozessen und Qualitätsstandards
• Perspektivisch Übernahme der fachlichen und organisatorischen Teamleitung

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Verwaltung von MRG- und WEG-Liegenschaften
• Fundierte Kenntnisse im österreichischen Miet- und Wohnungseigentumsrecht
• Erfahrung in der Durchführung von Eigentümerversammlungen und der Koordination von Sanierungen
• Befähigungsnachweis für die Immobilienverwaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Hausverwaltungssoftware und MS Office
• Erste Erfahrung in fachlicher Führung, Projektkoordination oder Einschulung von Kolleg:innen von Vorteil

Job Perspektive

• Entwicklungsperspektive zur Teamleitung
• Eigenverantwortliche Betreuung eines anspruchsvollen Immobilienportfolios
• Gestaltungsspielraum bei Prozessen und fachlichen Standards
• Fachlicher Austausch und kollegiale Zusammenarbeit
• Weiterbildung im Immobilienrecht und zur Vorbereitung auf Führungsaufgaben
• Langfristige berufliche Perspektive in der Immobilienverwaltung

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