Registrieren

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS oder vergleichbar, Lehre im kauf-männischen Bereich)

• Zoll- und Logistikausbildung von Vorteil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management und im Logistikbereich

• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und idealerweise Erfahrung mit Navision

• Eigenständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise

• Organisations- und Koordinationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

• Der Stelle entsprechende gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Hohe soziale Kompetenz, Service- und Lösungsorientierung

• Betreuung der zentralen Telefon- und E-Mail-Kommunikation

• Allgemeine Büroorganisation (Postbearbeitung, Rechnungskontrolle, Dokumentenablage, Verwaltung des zentralen Kalenders), Organisation von internen Veranstaltungen

• Empfang & Betreuung der Gäste, Bestellung von Büromaterial und Getränken

• Planung und Abstimmung der Ausliefertermine

• Anfragen und Organisation von Transporten im nationalen und internationalen Bereich

• Abwicklung von Versandprozessen inkl. Erstellung aller relevanten Versandpapiere (Lieferscheine, Rechnungen)

• Kommunikation mit Kunden, Dokumentenversand an Kunden

• Kontrolle und Freigabe der Speditionsrechnungen

• Führen von Personalakten, Lohnverrechnungslisten, Schnittstelle zur Lohnverrechnung

• Abwicklung von Recruiting Prozessen

• Einarbeitung neuer Mitarbeiter (Schlüssel, Codes, Unterweisungen)

• Organisatorische und administrative Unterstützung bei internen Projekten und Abläufen

• Mitwirken bei Datenpflege und Reporting

• Zusammenarbeit mit allen Abteilungen

• 30 Stunden/Woche

• Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Stelle beträgt € 2.212,50 brutto/Monat (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

• Mitarbeit in einem erfolgreichen Unternehmen der Metallindustrie mit gutem Betriebsklima

• Langfristige Beschäftigung mit der Option zur Übernahme

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit nur wenigen Schritten direkt mit dem Button „JETZT BEWERBEN“ über unser online Bewerbungsformular.

Frau Nicole Grießmaier freut sich auf deine Bewerbung!

Für weitere Informationen wende dich bitte direkt an die zuständige Niederlassung
ACTIEF JOBMADE GmbH | Niederlassung 8605 KAPFENBERG | Mariazeller Straße 1a oder besuche uns auf meinneuerjob.at !