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OFFICE MANAGER:IN & ASSISTENT:IN DER GESCHÄFTSFÜHRUNG

Die Vienna Film Commission ist als Filmstandortagentur die erste Anlaufstelle für nationale und internationale Filmproduktionen in Wien und koordiniert Kommunikationsabläufe zwischen der Wiener Stadtverwaltung und der Filmbranche, insbesondere bei der Erteilung von Drehgenehmigungen. Sie unterstützt bei der Suche nach geeigneten Locations und Servicepartnern in der Branche. Darüber hinaus lobbyiert die Vienna Film Commission für die heimische Filmwirtschaft und bewirbt Wien international als Dreh- und Produktionsstandort mit dem Ziel, nachhaltige Effekte für den Filmwirtschaftsstandort Wien zu erreichen.

JOBPROFIL

• Officemanagement
• Buchhaltungsvorbereitung, Handkassenführung, Vorbereitung der Unterlagen für die Jahresbilanz
• Personalagenden (Urlaube, Stundenlisten, Krankenstände, etc.)
• Administrierung der Finanzierungsanträge der Vienna Film Commission
• Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Statistiken, Erstellung von Präsentationen
• Pflege der Adress- und Kontaktdatenbank
• Unterstützung im Projektmanagement, Bearbeitung von Anträgen um Drehgenehmigung
• Terminmanagement, Koordination und Organisation von Meetings und Besprechungen und Dienstreisen
• Abwicklung von Kooperationen

ANFORDERUNG

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder einschlägige Berufsausbildung
• Ausgezeichnete MS Office- und mac Kenntnisse
• Kenntnisse der vorbereitenden Buchhaltung
• Eigenverantwortliche, proaktive, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Außergewöhnliche Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten
• Hohe Teamfähigkeit, Stressresistenz
• Interesse am Kultur- und Filmstandort Wien und der Filmbranche

UNSER ANGEBOT:

• Spannendes und abwechslungsreiches Aufgabenbiet
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zentrales Büro, hochwertige technische Geräte: MacBook Pro und iPhone
• Unbefristete Position von 40 Stunden/Woche
• Gehalt von 2.900€/ Monat, abhängig von bisherigen Erfahrungen

Bewerbungsfrist: 30. Juni 2026
Kontakt: Mag.a Carola Schmid / +43 1 4000 87000 / undefined

Karl-Farkas-Gasse 18, 1030 Wien

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