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Sie organisieren gerne, behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und schätzen ein persönliches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen?

Unser Auftraggeber ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit zentralem Standort im 1. Wiener Gemeindebezirk. Die Kanzlei betreut nationale und internationale Unternehmen, Investoren und Unternehmer in unterschiedlichen wirtschaftsrechtlichen Angelegenheiten.

Für das kleine, eingespielte Wiener Team suchen wir eine engagierte Assistenzpersönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt, organisatorische Abläufe koordiniert und die Rechtsanwälte im Tagesgeschäft unterstützt.

Aufgabenbereich

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Rechtsanwälte und Partner im Tagesgeschäft
• Eigenständige Terminplanung sowie Koordination von Meetings und Videokonferenzen
• Bearbeitung der Korrespondenz und Organisation des täglichen E-Mail- und Postverkehrs
• Verwaltung und Pflege von Mandantenakten, Dokumenten und Fristen
• Freundliche und professionelle Betreuung von Mandanten und Geschäftspartnern
• Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen
• Pflege von Kontaktdaten sowie allgemeine Büroorganisation
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung administrativer Abläufe

Gewünschte Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Sekretariats- oder administrativen Position
• Erfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei, Steuerberatung, Unternehmensberatung oder einem vergleichbaren Dienstleistungsunternehmen von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook, Word und Excel
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikationsmitteln und organisatorischen Anwendungen
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude an organisatorischen Aufgaben und der Zusammenarbeit in einem kleinen Team

Job Perspektive

• Langfristige und abwechslungsreiche Position in einer international tätigen Wirtschaftskanzlei
• Familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld in einem kleinen Team
• Direkte Zusammenarbeit mit den Partnern und kurze Entscheidungswege
• Eigenständiger Aufgabenbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Modern ausgestattete Büroräumlichkeiten in bester Innenstadtlage
• Jahreskarte der Wiener Linien
• Moderne digitale Arbeitsprozesse – kein Schreiben nach Diktat
• Strukturierte Einschulung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
• Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Veranstaltungen
• Attraktive Vergütung mit Bereitschaft zur Überzahlung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung