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und Filmladen Filmverleih GmbH suchen:

Mitarbeiter:in für
PERSONALADMINISTRATION
ab EUR 2.700 brutto/Monat (Basis VZ) | Wien

(Einschulungsbeginn nach Absprache ab November, vollständige Übernahme des Arbeitsbereichs: voraussichtlich Jänner 2027)

Über uns

Das VOTIV Kino zählt gemeinsam mit dem DE FRANCE und dem wieder eröffneten BELLARIA KINO zu den wichtigsten Programmkinos in Wien: Mehr hier: undefined

Der Filmladen Filmverleih ist in der Programmkino- und Filmverleihbranche seit vielen Jahren erfolgreich tätig. Mehr hier: undefined

Über die Aufgaben

• Personaladministration für Kino (ca. 60 MA) und Verleih (ca. 22 MA):
  Führen der Stundenlisten, Vorbereitung und laufende Bearbeitung der für die Lohnverrechnung erforderlichen Unterlagen, Weitergabe an die externe Lohnverrechnung sowie Kontrolle der Abrechnung inkl. Klärung von Abweichungen
• Ein- und Austrittsmanagement:
  An- und Abmeldungen, Erstellen von Dienstzetteln bzw. Dienstverträgen, Abrechnungen bei Austritten sowie Pflege und Ablage der Personalakten (digital und physisch)
• Zahlungsverkehr:
  Durchführung der Gehalts- und Lohnüberweisungen
• Ansprechperson für HR-Themen:
  Kommunikation mit den Betriebsstättenleiter:innen, Anlaufstelle für Mitarbeiter:innen bei personalbezogenen und arbeitsrechtlichen Fragen sowie Bindeglied zur Geschäftsführung
• Reporting & Planung:
  Aufbereitung von Auswertungen für die Geschäftsführung sowie Vorbereitung der jährlichen Kollektivlohnanpassungen

Anforderungsprofil

• verlässliche und eigenständige Arbeitsweise
• gute Organisation
• sehr gute MS Office (insbesondere Excel) Kenntnisse
• Erfahrung im Bereich Personaladministration
• Kenntnis und Umgang mit HR Tools/Verrechnungstools
• sicheres Auftreten
• ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten:

• interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen Unternehmen
• flexible Zeiteinteilung
• selbstständiges Arbeiten in einem kollegialen Umfeld
• gute Infrastruktur
• gut erreichbarer Arbeitsplatz in 1120 Wien

Kontakt:

Wenn Sie Interesse an dieser Aufgabe in einem kulturellen Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige, schriftliche Bewerbung (Lebenslauf und Motivationsschreiben) bis 9.10.2026 an undefined

Das Mindestentgelt für die Stelle als engagierte/r Mitarbeiter:in in der Personaladministration beträgt 2.700,- EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/ KV Kinobetriebe Wien). Allfällige Überzahlung gemäß Qualifikation.