Assistentin (m/w/d) Vertragsmanagement

vor 3 TagenVollzeitVollzeit

Assistentin (m/w/d) Vertragsmanagement

Als führender Getränkefacheinzelhändler in Deutschland begeistern wir mit einer umfangreichen Sortimentsauswahl von 11.400 Artikeln und einem Einkaufserlebnis mit regionalem Bezug. In den vergangenen 60 Jahren sind wir auf rund 550 Filialen gewachsen und setzen unseren Erfolgskurs fort. Wir treiben innovative Themen voran, um den Einkauf noch nachhaltiger und einzigartiger zu gestalten und ermöglichen unseren Kunden mit immer neuen Konzepten unser Warensortiment zu entdecken. Unser Vertragsmanagement sorgt für Transparenz, Struktur und Sicherheit in unserer gesamten Vertragslandschaft. Wir steuern Verträge ganzheitlich - von der Digitalisierung über die Datenbasis bis hin zur Risiko- und Kostenoptimierung. Unser Ziel: klare Prozesse im Vertragswesen, volle Übersicht und messbarer Mehrwert für das gesamte Unternehmen.

Deine Aufgaben

Digitalisierung und strukturierte Verwaltung unserer Verträge (CAPPS)
Pflege und Weiterentwicklung der Vertragsstammdaten
Zuordnung von Verträgen zu Verantwortlichen und Kostenstrukturen
Erfassung und Steuerung von Zahlungsflüssen und Laufzeiten
Analyse des Vertragsbestands inkl. Identifikation von Einsparpotenzialen
Durchführung von Vertragsinventuren (z. B. auf Basis von SAP-Daten)
Sicherstellung von Fristen- und Terminmanagement inkl. Eskalationssteuerung
Bewertung und Steuerung von Vertragsrisiken
Erstellung und Prüfung von Verträgen
Unterstützung bei Planung, Forecast und Auswertungen
Konsolidierung von Vertragsdaten über verschiedene Systeme hinweg
Treiber für Effizienzsteigerung und Optimierung unserer Tools

Dein Profil

Kaufmännische Ausbildung, idealerweise erste Erfahrung im Vertrags- oder Datenumfeld
Grundverständnis für Verträge und rechtliche Zusammenhänge
Sicherer Umgang mit MS Office, Zahlen- und Datenaffinität
Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
Kommunikationsstärke und Spaß an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Interesse an digitalen Prozessen und Optimierung

Was dich erwartet

Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub schon ab dem ersten Tag
Großzügige Sonderurlaubsregelungen
Mobiles Arbeiten (50%-Regelung)
Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
Sabbatical-Möglichkeit ab dem zweiten Jahr
Individuelle Weiterbildungen
Eine betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige gesundheitsfördernde Maßnahmen
Bezuschussung einer Bildschirmarbeitsplatzbrille
Zuschuss für dein Mittagessen (Bella & Bona)
Kostenlose Snacks und Getränke
20% Mitarbeiterrabatt
Attraktive Mitarbeiterangebote dank Corporate Benefits
CityHitcher-App für Mitfahrgelegenheiten
JobRad-Fahrradleasing

Kontaktdaten

Um dir den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung - gleichermaßen willkommen sind.
Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung über dieses Portal.

Getränke Hoffmann Gruppe KG
Am Weidendamm 1
15831 Blankenfelde-Mahlow

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