Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

vor 2 TagenVollzeit

Office Mitarbeiter:in (m/w/d)

Vollzeit | Wien

Unser Kunde, IBG - Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ist die größte Unternehmensberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsanagements in Österreich.

Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management.

Als Teil des Teams übernehmen Sie abwechslungsreiche, organisatorische & administrative Aufgaben und unterstützen die Kolleg:innen in unterschiedlichsten Bereichen.

VERTRAG: 40 Wochenstunden
BEGINN: ab sofort

Ihre Aufgaben

Allgemeine Büroorganisation (z.B. Empfang, Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung)
Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.)
Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von (Serien-)Briefen, div. Dokumenten, Berichten in Word und Excel bzw. Power Point-Präsentationen.
Dateneingabe und Datenkontrolle (firmeneigene Geräte- und CRM-Datenbank)
Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie div. Abrechnungen
Kassabuchführung (BMD-NTCS)
Gästeempfang und-betreuung
Geräteverwaltung und Organisation von Geräteversand
Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Organisationstalent sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Es erwartet Sie

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
Ein kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
6. Urlaubswoche nach drei Dienstjahren bzw. ab Vollendung des 43. Lebensjahres
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Jobticket
Vergütung von Fortbildungsstunden inkl. Fortbildungsbudget
Internes betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.900 auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.