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Aufgaben

• Entwicklung, Umsetzung, Koordination und Evaluation von Projekten im Kontext der Organisationsentwicklung, hier v. a. Dokumentation, Analyse, Optimierung und Konzeption von Prozessen und Strukturen (Prozessmanagement)
• Begleitung der Einführung sowie Administration und Betreuung der Prozessmanagementsoftware
• Begleitung der Digitalisierung der Prozesse (v. a. Prozessabbildung in der Prozessmanagementsoftware, eAkte und anderen digitalen Lösungen)
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung der eAkte
• Unterstützung bei der Erarbeitung von Personalentwicklungsmaßnahmen, insbesondere im Fortbildungswesen
• Aufbau, Weiterentwicklung und Anwendung von Projektmanagementmethoden und -instrumenten (Project Management Office)
• Identifikation von Möglichkeiten und Begleitung der Realisierung von Maßnahmen der Nutzung Künstlicher Intelligenz im administrativen Bereich
• Identifikation, Entwicklung und Begleitung von Change-Maßnahmen
• Fachbereichsübergreifende Koordination der administrativen Tätigkeiten mit dem Ziel der Standarisierung und Prozessoptimierung
• Unterstützung bei der Erstellung von Dokumentationen, Handbüchern und Handlungsanleitungen sowie bei der Konzeption und Durchführung von Schulungen, Workshops u. Ä. auf dem beschriebenen Aufgabenfeld

Anforderungen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom, Bachelor oder vergleichbar) der Verwaltungswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre / Wirtschaftswissenschaften, Organisationsmanagement bzw. -entwicklung, Informatik oder einer vergleichbaren Fachrichtung oder eine abgeschlossene aufgabenrelevante Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und nachgewiesenen Fähigkeiten und Kenntnissen
• Erfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld (v. a. Prozess- und Organisationsmanagement, Organisationsentwicklung Verwaltungsdigitalisierung, eAkte / Dokumentenmanagementsysteme)
• Erfahrung und Kenntnisse im Projektmanagement, idealerweise bei Organisationsprojekten
• Affinität im Umgang mit digitalen Medien bzw. Anwendungen (u. a. Anwendungen des Prozessmanagements, Projektmanagements oder Dokumentenmanagements) sowie mit Künstlicher Intelligenz
• Erfahrung im öffentlichen Dienst ist von Vorteil
• Sicherer Ausdruck in Wort und Schrift (Deutsch C2)
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
• Proaktives Handeln und Motivation
• Strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, Entwicklungs- und Lernbereitschaft

Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten interprofessionellen Team mit fächerübergreifender, interdisziplinärer und interprofessioneller Arbeits- und Denkstruktur
• Familienfreundliche, flexible und moderne Arbeitszeiten und -formen (z. B. alternierende Telearbeit)
• Hohe Arbeitsplatzsicherheit bei einem Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
• Strukturierte Einarbeitung
• Umfangreiche, bedarfsorientierte und individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Eine attraktive Altersabsicherung im Rahmen des öffentlichen Dienstes
• Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Mainz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket
• Teamevents
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Möglichkeit einer Firmenfitnessmitgliedschaft
• Möglichkeit zur Nutzung des Restaurants der DB Cargo