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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant/e Administratif/ive 60-100% – mission temporaire

Mission :

• Assister deux chefs de projet ainsi que le directeur de la succursale dans leurs activités quotidiennes.
• Assurer les travaux de secrétariat et la gestion de la correspondance (courriers, e-mails, procès-verbaux, etc.).
• Effectuer l’imputation et le suivi des factures.
• Gérer diverses tâches administratives et assurer le suivi des dossiers.
• Organiser et coordonner les agendas, séances et rendez-vous.
• Préparer et mettre à jour les documents administratifs et les rapports.
• Participer au bon fonctionnement administratif de la succursale en collaboration avec les différents interlocuteurs internes et externes.

Profil

• CFC d’employé(e) de commerce ou formation équivalente.
• Expérience administrative confirmée, idéalement dans le domaine des assurances, de la prévoyance ou des ressources humaines.
• Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
• Bonne maîtrise des outils informatiques courants.
• Sens de l’organisation, rigueur et discrétion.
• Esprit d’équipe et orientation clientèle.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.