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Die eqe AG ist ein innovatives Schweizer KMU, spezialisiert auf hochwertige Lösungen in der Energie- und Anlagentechnik. Unser Portfolio umfasst den gesamten Zyklus der Projektabwicklung; von der Planung zur Fertigung über die Errichtung und Instandhaltung bis hin zum Rückbau von nuklearen und industriellen Anlagen. Wir unterstützen unsere namhaften Kunden seit 2012 in jeder Projektphase qualitäts- und termingerecht. Bei uns erwartet Dich ein modernes Arbeitsumfeld, interessante Projekte und die Chance, Teil eines engagierten und professionellen Teams mit viel Expertise zu werden.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine *n:

Sachbearbeiter Personal w / m (Pensum 60 - 80%)

Deine Rolle

In dieser Rolle bist du zentral für die reibungslose Organisation und Verwaltung des Personals verantwortlich – sowohl für Festanstellungen als auch im Personalverleih. Du sorgst dafür, dass gesetzliche Vorgaben eingehalten, administrative Abläufe effizient durchgeführt und Mitarbeitende optimal betreut werden. Deine Arbeit bildet die Grundlage für transparente und strukturierte Personalprozesse. Damit trägst du aktiv zur Zufriedenheit der Angestellten und zur rechtlichen sowie organisatorischen Sicherheit des Unternehmens bei. Mit deinem Gespür für Kommunikation, Organisation und Genauigkeit bist du eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, Kunden und Behörden.

Deine Verantwortung

• Unterstützung des gesamten administrativen Mitarbeiter-Lifecycle – vom Eintritt bis zum Austritt, inklusive Formalitäten und Dokumentation
• Erstellung und Aktualisierung der Personalstammdaten im HR-System und der Personalakten
• Arbeits- und Aufenthaltsgenehmigungen koordinieren und beantragen
• Überwachung sowie Prüfung von Arbeitszeiten, Abrechnungen, Fristenkontrollen und Bewilligungen
• Anlaufstelle für Auskünfte, Beratung und Betreuung von Temporärmitarbeitenden
• Organisation und Koordination von Unterkünften für Temporärmitarbeitende
• Unterstützung bei der Büroorganisation, -verwaltung und der Abteilung Administration

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. Sachbearbeiter/in Personalwesen / HR- Fachmann/-frau)
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise auch im Personalverleih
• Gute Kenntnisse im Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie im Bewilligungswesen für ausländische Mitar- beitende
• Erfahrung in der Vertragsbearbeitung, Lohnverarbeitung und Erstellung von Abrechnungen von Vorteil
• Versierter Umgang mit dem MS Office-Paket und Zvoove-Kenntnisse von Vorteil
• Ausgeprägte Organisations- und Planungsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit Eigeninitiative
• Dienstleistungsorientierte, belastbare und vertrauenswürdige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen sind ein Plus

Was wir Dir bieten

• Eine offene Unternehmenskultur
• Ein aufgestelltes und dynamisches Team in einem interessanten und abwechslungsreichen Umfeld
• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance
• Hervorragende Erreichbarkeit: Unser Hauptsitz liegt direkt am Bahnhof Olten

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form. Über Einzelheiten zu deiner zukünftigen Herausforderung gibt dir Herr Alexander Menges gerne vertieft Auskunft.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass eqe AG grundsätzlich keine Bewerbungsdossiers von Personalvermittlungen oder -agenturen entgegengenommen werden.