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Du bist kommunikativ, organisiert und trittst gerne mit Menschen in Kontakt? Du beherrschst Deutsch und Englisch sicher in Wort und Schrift und hast Freude an abwechslungsreichen administrativen Tätigkeiten? Dann bist du bei uns genau richtig! Für unseren Kunden suchen wir eine engagierte und freundliche Persönlichkeit als Rezeptionist:in (m/w/d) für den Standort Wien 1200. AUFGABEN Eigenverantwortliche Betreuung des Empfangsbereichs inklusive Telefonzentrale sowie professionelle Betreuung interner und externer Besucher:innen Organisation und Abwicklung administrativer Tätigkeiten wie Postversand, Kuvertierung sowie Betreuung des E-Mail-Postfachs und e-FAX Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings sowie Sicherstellung eines reibungslosen und effizienten Bürobetriebs Koordination im Bereich Environment, Health & Safety (EHS), einschließlich Organisation von EHS-Initiativen sowie Schnittstelle zu Arbeitsmediziner:innen und Sicherheitsfachkräften Ansprechpartner:in für Facility Services und technisches Gebäudemanagement sowie Koordination von IT-, Audio- und Video-Anforderungen mit internen Service-Centern ANFORDERUNGEN Erfolgreich abgeschlossene höhere kaufmännische oder allgemeinbildende Ausbildung (Matura) Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz-, Office- oder Empfangsposition Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein professioneller Kommunikationsstil Ausgeprägte Technikaffinität und sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools Freundliches, serviceorientiertes und kommunikatives Auftreten mit hoher Teamfähigkeit und strukturierter Arbeitsweise Tätigkeit mit 100 % Präsenz vor Ort und direktem persönlichem Austausch im Team GEHALT & BENEFITS Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag jeweils von 08:30 bis 14:30 Uhr Nach rechtzeitiger Vorlaufzeit und in Absprache besteht fallweise die Möglichkeit, die Arbeitszeit flexibel bis in den Nachmittag zu erweitern Monatsbruttogehalt ab EUR 1.870,- für 24 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung Attraktive Sozialleistungen wie Essenszuschuss, Fitnesszuschuss, Mitarbeiter:innen-Awards sowie Betriebspension ab dem zweiten Dienstjahr Langfristige Perspektiven sowie Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens Ihr Kontakt Pia Roßmann, MSc. undefined Telefon +43 (0)1 50607 203 DIS AG | Mariahilfer Str. 123/5 | 1060 Wien undefined